home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / payday13.arc / PAY-DAY.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1986-10-25  |  13.0 KB  |  303 lines
  1.        
  2.        
  3.        
  4.        
  5.        
  6.        
  7.        
  8.        
  9.        
  10.        
  11.        
  12.        
  13.        
  14.        
  15.        
  16.        
  17.                                  P A Y - D A Y
  18.        
  19.                                   Version 1.3
  20.                                 (User supported)
  21.        
  22.        
  23.        
  24.        
  25.        
  26.        
  27.        
  28.        
  29.                                   SUCCESS LINE
  30.                                  P.O. Box 41811
  31.                                Phoenix, AZ 85080
  32.        
  33.                     * * PAY-DAY USER GUIDE (Non registered version) * *
  34.        
  35.        
  36.        
  37.        
  38.        
  39.        
  40.        
  41.        
  42.        
  43.        
  44.        
  45.        
  46.        
  47.                                     PAY-DAY
  48.        
  49.            PAY-DAY is an easy, menu driven payroll program.  Our main
  50.        objective is to make the program simple to use!  No special
  51.        training is required to learn to compute paychecks in a matter of
  52.        minutes!  PAY-DAY is based on the IRS Circular E, Employer's Tax
  53.        Guide.  Before using PAY-DAY, you should obtain this circular.
  54.        PAY-DAY includes input for declaring tips, which is useful for
  55.        some businesses, including restaurants.  Paychecks can be figured
  56.        in any order, and at the end of the session, check totals and tax
  57.        liability totals will be printed.  This distributed version
  58.        figures paychecks on a weekly basis, while the registered version
  59.        will also figure on a biweekly, semimonthly, or monthly basis as
  60.        well.  This version gives you the option of printing out the
  61.        computations for each employee, making it easy for you to write
  62.        the checks out, while the registered version actually prints out
  63.        the individual checks.
  64.            This version handles up to 68 employees, and is distributed
  65.        to familiarize you with the program.  In its present form, it is
  66.        limited to just figuring weekly paychecks, but you will be able
  67.        to see just how easy it is to use, and hopefully you will decide
  68.        to register and receive the full version.  In addition to the
  69.        1987 tax tables update, the registered version stores more
  70.        information on each employee, and prints end of the year tax
  71.        forms.  The registered version also supports automatic tax
  72.        calculations for all 50 states.  You will also receive a full
  73.        USER MANUAL, plus free telephone support.  PAY-DAY is not meant
  74.        to be all things to all people, but it is intended for small
  75.        businesses which do their own payroll, and do not have time to
  76.        waste on hours of training.
  77.                     * * PAY-DAY USER GUIDE (Non registered version) * *
  78.        
  79.                                  OPENING SCREEN
  80.            The opening screen on this version contains a message about
  81.        registering, and then it says, "Please hit [ENTER] to continue."
  82.        If you have used PAY-DAY before, you will have a data file on the
  83.        disk called "A-FILE", which contains your employee data.  If you
  84.        are using PAY-DAY for the first time, the program will be unable
  85.        to find "A-FILE."  It will take you to the "Add Employee" screen.
  86.        You must have at least one employee for PAY-DAY to work.  When
  87.        you finish adding employees and/or finish computing checks, the
  88.        information will be written to the disk.  Thereafter, when you
  89.        hit [ENTER] on the opening screen, you will be taken to the main
  90.        menu.  IMPORTANT!, when you add employees, you MUST NOT use the
  91.        "[E] Exit without saving data" option from the MAIN MENU, or your
  92.        work will be lost, and you will have to start from scratch again,
  93.        adding the employees.
  94.        
  95.                                 ADDING EMPLOYEES
  96.            In adding employees, everything is pretty self explanatory.
  97.        You will be prompted for all information.
  98.        NAME:
  99.            Name of employee is entered.  When the last employee has been
  100.        entered, enter a "/" instead of the name.  You will then be
  101.        returned to the main menu.
  102.        WAGE/SALARY:  and
  103.        PER HOUR OR WEEK (H or W):
  104.            Wage/Salary is per hour or week.  For example, you would
  105.        enter "$ 3.50" for 'Wage/Salary', and "H" for 'Per Hour or Week
  106.        (H or W)', if your employee makes $3.50 per hour.  If your
  107.        employee makes a weekly salary of $400 dollars, you would enter
  108.        "400", and "W" respectively.
  109.        TIPS:
  110.            If your employee reports tips, enter "Y" for "Yes".
  111.        MARITAL STATUS:
  112.            Enter "M" if your employee is married, "S" if single.
  113.        NUMBER OF EXEMPTIONS:
  114.            Enter number of dependents.20% STATE TAX WITHHELD:
  115.            State tax (in this version) is assumed to be 10% of the
  116.        Federal tax.  The option, "20% State tax withheld" allows that
  117.        deduction to be 20% of the Federal tax if you respond with "Y",
  118.        for "yes."  NOTE: The registered version computes the correct tax
  119.        for all 50 states.PAYS OWN TAXES:
  120.            If your employee qualifies to pay his own taxes quarterly or
  121.        when he files, use this option.  Then only his social security is
  122.        deducted.  (Your half of the FICA is included in the final
  123.        totals, however.  More on this later.)
  124.        ADDITIONAL DEDUCTIONS:
  125.            There is a provision for two optional deductions (in this
  126.        version).  They are deducted when the paycheck is figured.
  127.        
  128.                                *****************
  129.            After you finish entering, you may go back and re enter
  130.        everything for this employee, if you wish,  by choosing [D] at
  131.        the bottom of the screen.  However, it is probably easier to
  132.        change one or two items when you review the employee just prior
  133.        to figuring his paycheck.
  134.                     * * PAY-DAY USER GUIDE (Non registered version) * *
  135.        
  136.                                    MAIN MENU
  137.        
  138.        FIGURE PAYROLL:
  139.            This will take you to the first employee, and you can begin
  140.        in sequence to figure each check on pay day.  (NOTE: If you are
  141.        interrupted before you reach the end, note the last paycheck you
  142.        have figured, save the data to disk, and copy the totals down.
  143.        Later when you return, you can go directly from the "List of
  144.        employees" to the the place where you left off, and continue.  Be
  145.        sure to add your previous totals to the present.)
  146.        
  147.        ADD MORE EMPLOYEES:
  148.            Selecting this will allow you to add more employees.
  149.        
  150.        SAVE DATA TO DISK AND FINAL TOTAL:
  151.            After you have figured the payroll, you will select this.  It
  152.        will save your data to the disk, and will display the totals for
  153.        the checks.  It will also enable you to print out all of the
  154.        computations for each check.  If you have a printer, you may want
  155.        to do this, and then refer to the printout as you write the
  156.        paychecks.  The registered version will print out the checks for
  157.        you, saving this step, as well as the time required to write the
  158.        checks out by hand.  The totals are useful, so you will know how
  159.        much money to deposit into your payroll account and your tax
  160.        account!
  161.        
  162.        EXIT WITHOUT SAVING DATA:
  163.            This would be used only when you are making a "test run", or
  164.        when you are learning the program.  You will see the totals
  165.        printed on the screen, and then the program will end.
  166.        
  167.        LIST OF EMPLOYEES:
  168.            You may list the employees.  If you have more than 34
  169.        employees, you will be prompted for an "M" to see more.  After 68
  170.        have been displayed, an "M" will show the first 34 again.  From
  171.        this screen, you may go directly to any employee just by entering
  172.        the number.
  173.        
  174.                                FIGURING PAYCHECKS
  175.        
  176.            The first screen will display the data for each employee, and
  177.        allow you to make any changes by hitting "C".  You may page
  178.        through the employees by hitting either "N" for "next" or "P" for
  179.        "previous."  "M" will take you back to the main menu.  When you
  180.        are ready to figure the paycheck, simply hit the "RETURN" key.
  181.        If the employee is paid a weekly salary and doesn't report tips,
  182.        then the check computations will be displayed immediately.
  183.        
  184.            If the employee is paid by the hour, then the number of hours
  185.        worked is requested.  Enter the number of hours worked.
  186.        
  187.                                MORE THAN ONE JOB
  188.        
  189.            If the employee has worked more than one job, then enter an
  190.        "M" for "more than one," instead of the number of hours.
  191.        Then you will be asked for the number of jobs worked, the
  192.        wages and number of hours worked for each.
  193.                     * * PAY-DAY USER GUIDE (Non registered version) * *
  194.        
  195.                                      TIPS:
  196.        
  197.            If the employee declares tips, then the amount of tips should
  198.        be entered.  You will note on the computations, that the tax
  199.        withholding is figured on the gross wages plus the tips, but the
  200.        net amount of the paycheck is for the gross minus the deductions.
  201.        (In other words, the employee has already received the rest from
  202.        the tips.)
  203.        
  204.            If you have made a mistake, you may go back to the original
  205.        screen for that employee and start again, by hitting a "C" after
  206.        the paycheck computation.  By pressing "ENTER", you will move on
  207.        to the next employee.
  208.        
  209.            After the last employee, you will be brought back to the Main
  210.        menu, where you will choose to "S" save the data to disk and then
  211.        the next choice will be to "P" to print out the check
  212.        computations or "E" end program and show the totals. Again, if
  213.        you choose to print the computations,  at the end of the
  214.        printout, you will see the totals, and they will also be
  215.        displayed on the screen.  The program will then end.
  216.                     * * PAY-DAY USER GUIDE (Non registered version) * *
  217.        
  218.        
  219.        
  220.        
  221.                                     REMINDER
  222.        
  223.            PAY-DAY is based on the IRS Circular E.  It is the
  224.        responsibility of the Employer to insure that the proper
  225.        deductions are made for the paycheck.  PAY-DAY is only a tool.
  226.        It would be wise to use PAY-DAY along with your old method at
  227.        first to insure that it will meet your needs.
  228.        
  229.        
  230.        
  231.        
  232.                                   REGISTERING
  233.        
  234.            To receive the registered version of the program, with the
  235.        additional features and the 1987 update, please send twenty-five
  236.        dollars ($25) to:
  237.        
  238.                                   SUCCESS LINE
  239.                                 Pay-Day Program
  240.                                  P.O. Box 41811
  241.                                Phoenix, AZ 85080
  242.        
  243.            For your convenience, a Registration form is included on the
  244.        next page.
  245.        
  246.            If you have any comments or suggestions, they would also be
  247.        appreciated, although support will only be provided to registered
  248.        versions.
  249.        
  250.            Thank you for making the user support concept possible.  When
  251.        you register, you will automatically be entitled to all program
  252.        updates for the following year.
  253.        
  254.            It is our intention to provide simple, inexpensive, and easy
  255.        programs for small businesses.  You will receive information on
  256.        other programs available when you register.
  257.        
  258.                                                Many thanks,
  259.        
  260.                                                John McCarvel
  261.                                                (Compuserve: 71725,715)
  262.                     * * PAY-DAY USER GUIDE (Non registered version) * *
  263.        
  264.        
  265.        
  266.        
  267.        
  268.        
  269.        Please send the latest version of PAY-DAY to:
  270.        
  271.            NAME:____________________________________________
  272.        
  273.            ADDRESS:_________________________________________
  274.        
  275.            CITY:____________________________________________
  276.        
  277.            STATE:_____________________ZIP:__________________
  278.        
  279.            PHONE:________________________(Optional)
  280.        
  281.            NUMBER OF COPIES:______   ($25.00 Each.)
  282.        
  283.            ENCLOSED:  $______.____
  284.        
  285.        
  286.        
  287.            COMMENTS:_________________________________________
  288.        
  289.            __________________________________________________
  290.        
  291.            __________________________________________________
  292.        
  293.            __________________________________________________
  294.        
  295.            __________________________________________________
  296.        
  297.        
  298.        PAY-DAY may not be copied, modified, or distributed in any way
  299.        unless this documentation is included.
  300.        
  301.                       PAY-DAY Copyright SUCCESS LINE 1986
  302.        
  303.